Hướng dẫn Download cài đặt AccomNET

1. Máy tính cần nối internet để bắt đầu cài đặt

2. Cần download các file dưới đây từ bảng trên hoặc tại http://maygioroi.com/caidat/  về máy:

dotnetfx35setup.exe

WindowsXP-KB942288-v3-x86.exe

WindowsXP-KB942288-v3-x86.exe

WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe

Setup2.msi

3. Bắt đầu : Cài Net FrameWork 3.5 SP 1: dotnetfx35setup.exe

4. Windows Installer 4.5 : WindowsXP-KB942288-v3-x86.exe

5. Cài  Windows PowerShell: WindowsXP-KB926139-v2-x86-ENU.exe

6. Cài AccomNET: Setup2.msi . Khi cài nó nếu nó hỏi Windows Installer 3.1 thì chạy : WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe

7. Cài xong , chờ tiếp cho nó bung các file cài đặt SQL. Đến khi nó báo: Extraction complete !; tiếp tục chờ để nó cài đặt SQL vào máy

8. Nếu chờ 1 lát nó không chạy tiếp, thì tự cài SQL bằng cách chạy file accom.bat (tại :c:\AccomSoftware\SQLSERVER2008R2\FULL\)

9. Khi cài SQL,chấp nhận tất cả các mặc định, gõ password mặc định là: accomnet

10. Tiếp tục cài khung Crystal Report: CRRedist2008_x86.msi (có tại thư mục chứa AccomNET: C:\AccomSoftware)

11. Lúc này, đã có thể chạy AccomNET từ shortcut trên màn hình hoặc vào Start> All Programs> AccomSoftware

12. Khi chạy AccomNET lần đầu , bấm nút ổ khoá trên màn hình Log on để nó thiết lập dữ liệu ban đầu, gốm 1 dữ liệu trống (KE012009) và 1 dữ liệu mẫu (KESAMPLE) có dữ liệu tháng 3/2010.

13. Lần sau, vào chương trình với username = t, password = t

14. Về sau Có thể cập nhật tự động từ internet bằng cách vào : Start> All Programs> AccomSoftware>LiveUpdate. Trước đó, trong máy cần cài đặt Winrar.

Thông tin chi tiết về ACCOMNET

Phần mềm AccomNET là giải pháp quản lý Hệ thống Kế toán / Bán hàng cho các doanh nghiệp, được xây dựng trên công nghệ tiên tiến , đa ngôn ngữ, đa người dùng. AccomNET thân thiện với người dùng, có nhiều tiện ích cao cấp. AccomNET là phần mềm tối đa hóa lợi ích, trợ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh công tác hoạt động sản xuất kinh doanh.

AccomNET thích hợp cho các Công ty hoặc Tổng Công ty có qui mô vừa hoặc lớn, cũng như các Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Tính năng nổi bật của ACCOMNET

- Đa ngôn ngữ, với nút lệnh trên màn hình bạn có thể chọn giao diện và báo cáo theo ngôn ngữ của mình. Hiên đã có  8 thứ tiếng: tiếng Việt Nam, tiếng Anh, tiếng Hoa, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Pháp, tiếng Nga, tiếng Đức. Các ngôn ngữ khác có thể được bổ sung dễ dàng, nhanh chóng.

- AccomNET được cập nhật theo chế độ kế toán mới nhất tại Việt Nam, đồng thời tạo điều kiện lập báo cáo theo các chuẩn mực quốc tế.

- Đồng thời là phần mềm quản lý bán hàng với đầy đủ tính năng, thuận tiện cho doanh nghiệp có nhiều điểm bán hàng

- Đã có đầy đủ các đặc thù cho nhiều ngành như : bán buôn (sỉ) hay bán lẻ, bán hàng ký gửi, cung cấp dịch vụ, sản xuất, lắp ráp hay xây dựng.

- Tất cả các đối tượng như tài khoản, khách hàng, vật tư đều có thể được phân thành nhiều cấp nhóm (đên   7 cấp). Các thông tin tìm kiếm đều có thể thực hiện theo bất kỳ cấp nhóm nào.

- Các danh mục có thể kèm hình ảnh 

- Các chứng từ có thể kèm theo tài liệu liên quan bằng các loại file như văn bản, hình ảnh, phim …, làm chứng cứ và tài liệu tham khảo xác thực, sống động, tạo điều kiện cho giao dịch điện tử và kiểm toán, hoặc báo cáo nhanh cho lãnh đạo doanh nghiệp.

- Giao diện autosize tuyệt hảo: Các thành phần của màn hình tự động biến đổi kích thước khi phóng to, thu  nhỏ màn hình. Có thể kéo để thay đổi diện tích từng khung làm việc.

- Tìm kiếm nâng cao: Giúp người dùng tìm kiếm nhanh và chính xác theo nhiều tiêu chí trên đối   tượng cần tìm kiếm.

- Kỹ thuật Trace back (truy vấn ngược): Kỹ thuật truy vấn ngược dữ liệu từ các chỉ tiêu của Báo cáo về các chứng từ gốc chỉ bằng một click đúp chuột trái, trợ giúp người dùng so sánh phân tích dữ liệu kế toán.

- Tất cả các báo cáo khi in đều có thể xuất sang các đinh dạng cơ bản khác như: Word, Excel ,PDF..; người dùng có thể sửa báo cáo và thực hiện In báo cáo tùy tình hình thực tế.

- Tích hợp Web Service có thể đưa báo cáo lên Web và đồng bộ dữ liệu từ xa.

- Có thể thực hiện phân quyền theo nhóm người sử dụng, thực hiện phân quyền làm việc cho từng người sử dụng.

- Thực thi trên mô hình Client – Server nên không làm mất mát dữ liệu, và có thể update chương trình và dữ liệu một cách độc lập

- Sẵn sàng cho báo cáo hợp nhât giữa Công ty mẹ và các Công ty con

- Niên độ kế toán bất kỳ (không nhất thiết bắt đầu từ ngày 1/1) , thuận tiện cho doanh nghiệp

- Font chữ Unicode

-  Có thể làm việc nhiều người, từ xa, hoặc xem báo cáo thông qua internet, với chế độ bảo mật.

  Phần mềm kế toán ACCOMNET bao gồm các phân hệ sau:

Phân hệ Quỹ tiền mặt/ Tiền gửi Ngân hàng:
Chức năng:
-:- Theo dõi thu chi tiền mặt tại quỹ tiền mặt , tiSetup2.msin hàng

-:- Theo dõi cùng lúc nhiều loại tiền tệ
-:- Hỗ trợ tỷ giá lúc nhập liệu và tự động kết chuyển chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.

-:- Lập và in phiếu thu, phiếu chi trực tiếp trên máy tính, có thể sửa mẫu theo yêu cầu của khách hàng.

-:- Theo dõi thu chi theo từng hợp đồng, vụ việc

-:- Theo dõi thanh toán cho từng hoá đơn liên quan

-:- Kế hoạch thu chi và theo dõi thực hiện

-:- In sổ nhật ký thu, nhật ký chi, sổ quỹ, lưu chuyển tiền tệ,…

Phân hệ Mua hàng/ Hàng tồn kho:
Chức năng:
-:- Theo dõi đầy đủ hàng nhập mua trong nước hoặc nhập khẩu theo mặt hàng, nhóm hàng, nhà cung cấp, hợp đồng.

-:- Theo dõi công nợ chi tiết tới từng hoá đơn, nhà cung cấp và công nợ phải trả theo tuổi nợ.

-:- Tự động phân bổ chi phí mua hàng vào giá vốn và có thể thực hiện phân bổ theo ý người dùng.

-:- Tự động tính các loại thuế phát sinh: VAT, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

-:- Theo dõi hạn thanh toán trên từng hoá đơn mua hàng và tự động tính lãi nợ quá hạn phải trả.

-:- Theo dõi hàng nhập, xuất theo lô, date, đơn hàng mua, lệnh sản xuất

-:- Theo dõi phải thu, phải trả bao bì luân chuyển

-:- Nhiều tính năng trợ giúp quản lý vật tư số lượng lớn như: Cho phép lập các chứng từ xuất lắp ráp, xuất chuyển thẻ, cho phép nhập xuất nhiều vật tư của nhiều kho trên cùng một chứng từ, điều chuyển kho nội bộ dễ dàng. Nhập xuất theo đơn vị tính thực tế, sau đó quy đổi với đơn vị tính tồn kho (Tấn -><- Kg, Thùng -><- Hộp, chai...), Có giải pháp cho kiểm kê định kỳ.

-:- Quản lý và tính giá vốn hàng xuất kho theo nhiều phương pháp: bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ, đích danh, nhập trước xuất trước.

-:- Theo dõi vật tư xuất dùng theo hợp đồng, công việc, bộ phận,…

-:- Theo dõi vật tự tồn kho, tồn kho tối thiểu, tồn kho tối đa.

Theo dõi theo từng kho hoặc bộ phận trong kho

Báo cáo: Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn vật tư hàng hoá, Sổ chi tiết vật tư, Thẻ kho, Báo cáo kiểm kê vật tư hàng hoá (vật tư, hàng hoá kém phẩm chất), Báo cáo vật tư chậm luân chuyển, Sổ chi tiết bán hàng, Tổng hợp nhập xuất kho theo tài khoản đối ứng, Báo cáo tồn kho chi tiết, Bảng chi tiết vật tư nhập xuất tồn theo tháng...

Phân hệ Bán hàng:
Chức năng:
-:- Thiết lập quy trình từ báo giá gửi khách hàng tới việc bán hàng và theo dõi công nợ khách hàng. Công nợ khách hàng được theo dõi chi tiết theo từng hoá đơn, từng đối tượng khách hàng.

-:- Quản lý giá bán, chiết khấu theo nhiều nhóm.

-:- Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra cũng như chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mại theo nhiều cách khác nhau.

-:- Nhiều loại hoá đơn : hàng hoá, dịch vụ, POS, trả hàng, bán hàng ký gửi…

Cho phép quản lý và hạch toán thuận lợi hàng bán trả lại. Chọn hoá đơn để tự động lấy giá vốn khi nhập hàng bán bị trả lại.
Quản lý công nợ phải thu của khách hàng theo hạn thanh toán.
Báo cáo bán hàng, Phân tích bán hàng đa dạng và có thể tuỳ chọn theo nhiều tiêu thức khác nhau như theo ngày, cách thức bán hàng, kết quả bán hàng theo từng bộ phận, nhân viên bán hàng, hợp đồng, vụ việc...

-:-  Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán của từng đối tượng, Hóa đơn bán hàng, Tổng hợp phát sinh của đối tượng theo tài khoản...

-:-  Thống kê hoá đơn bán hàng đến và quá hạn thanh toán đồng thời thực hiện quản lý, tính lãi nợ quá hạn.

-:-  Tự động tính và lên báo cáo thuế GTGT đầu ra.

 Lập và In chứng từ trực tiếp trên máy tính và có thể sửa theo yêu cầu khách hàng.

-:- Kế hoạch bán hàng và theo dõi thực hiện

-:- ACCOMNET có giải pháp cho việc bán hàng trực tiếp (Point of sales) như siêu thị, nhà sách và sử dụng mã vạch để nhập số liệu. Sau đó số liệu được truyền thẳng vào cơ sở dữ liệu trung tâm để kế toán xử lý tiếp

Phân hệ Tổng hợp- Báo cáo:
Chức năng:
-:-  Lập các phiếu kế toán tổng hợp, công nợ

-:- Công nợ với người bán và người mua có thể tiến hành theo tiền Đồng Việt Nam, ngoại tệ hoặc theo đơn vị quy ước. Chênh lệnh tỷ giá sẽ được tự động tính cho mỗi giao dịch. Hạch toán với đối tác có thể theo hợp đồng chung hoặc theo chứng từ hạch toán. Phương pháp hạch toán với đối tác được quy định sẵn trong hợp đồng. Khi lập các chứng từ thanh toán có thể sử dụng các dạng giá khác nhau đối với từng đối tác hoặc giá chung cho tất cả các đối tác.

-:-  Tạo các bút toán cuối kỳ như đánh giá lại ngoại tệ, ghi giảm chi phí trả trước, bút toán dồn tích ,khấu hao TSCĐ, phân bổ chi phí gián tiếp, xác định kết quả kinh doanh ; thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ một cách tự động.

-:- Lập đầy đủ  các báo cáo và sổ sách kế toán như:

-:- Sổ kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, bảng cân đối tài khoản, các sổ nhật ký…

-:- Các báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh: Lãi lỗ, Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Thuyết minh báo cáo tài chính: Chi phí SXKD theo yếu tố, Tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu…

-:- Báo cáo tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Nhà nước: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê chứng từ hàng hoá dịch vụ, mua vào, bán ra, Bảng kê chứng từ hàng hoá mua vào có hoá đơn bán hàng, Báo cáo quyết toán thuế GTGT, Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phí, thu nhập, Bảng kê tình hình nộp thuế.
Hệ thống các báo cáo về tình hình thu chi các quỹ tại đơn vị...

-:- Báo cáo bán hàng

-:- Phân tích các chỉ tiêu tài chính

-:- Báo cáo dạng biểu đồ

-:- Báo cáo kế toán quản trị

-:- Tích hợp với phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế

Phân hệ Tài sản:
Chức năng:
-:- Theo dõi tăng giảm tài sản theo từng nhóm, bộ phận sử dụng, nguồn vốn hình thành, đối tượng sử dụng, quá trình luân chuyển tài sản qua các thời kỳ.

-:- Tự động tính khấu hao TSCĐ theo nhiều phương pháp: phương pháp đường thẳng, khấu hao theo sản phẩm, khấu hao theo số dư giảm dần, phương pháp bách phân niên số nghịch Cho phép điều chỉnh giá trị khấu hao cho phù hợp với yêu cầu quản lý, sản xuất. Chi phí khấu hao tài sản được khai báo để phân bổ cho từng bộ phận văn phòng, phân xưởng, công trình, sản phẩm.

-:- Hạch toán TSCĐ hữu hình và vô hình được tiến hành theo trình tự quy định của Chuẩn mực kế toán. Tự động hóa các thao tác chính: tiếp nhận, đưa vào hạch toán, trích khấu hao, sửa chữa lớn, chuyển giao quyền sử dụng, thanh lý. Có thể phân bổ chi phí khấu hao theo tháng giữa các tài khoản hay theo đối tượng trích khấu hao. Đối với TSCĐ sử dụng theo mùa, có thể sử dụng lịch biểu khấu hao.
-:- Hỗ trợ kiểm kê chi tiết tài sản theo từng nhóm, loại và đối tượng sử dụng.

-:- Quản lý CCDC xuất dùng theo nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị đã phân bổ và quản lý tiêu thức phân bổ CCDC
-:- Tự động phân bổ CCDC theo nhiều tiêu thức khác nhau: theo tài khoản, theo vụ việc, kết hợp tài khoản và vụ việc.
-:- In báo cáo: Bảng tính khấu hao tài sản, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng tổng hợp trích khấu hao tài sản, Tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản, Bảng tổng hợp tình hình tài sản, Thẻ tài sản. Báo cáo chi tiết TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ, Báo cáo chi tiết kiểm kê TSCĐ theo nguồn vốn...

Phân hệ Giá thành:
Chức năng:

-:- Tập hợp, theo dõi chi phí xuất dùng trực tiếp cho từng sản phẩm, công trình hoặc nhóm sản phẩm, nhóm công trình... theo từng giai đoạn.
-:- Khai báo giá thành kế hoạch, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch Tính và xác định giá trị dở dang trên dây chuyền sản xuất theo bán thành phẩm cũng như hoàn nguyên về các yếu tố cấu thành.
-:- Tự động phân bổ, kết chuyển chi phí. Cho phép phân bổ chi phí chung theo nhiều tiêu thức.
-:- Tính giá thành theo các phương pháp: Phương pháp trực tiếp, loại trừ, phân bước, hệ số, định mức.
-:- Bảng tính giá thành và các yếu tố cấu thành sản phẩm. Bảng tổng hợp và chi tiết chi phí theo khoản mục, Bảng kê chi phí theo khoản mục.
 

Phân hệ Hợp đồng/ Đơn hàng:
Chức năng:
-:-  Khai báo các hợp đồng , đơn hàng bán, mua, sản xuất
-:- Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng, đơn hàng: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, giá trị hợp đồng, tỷ lệ hoàn thành,…

Quản trị hệ thống

Chức năng:
-:- Cho phép người sử dụng dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm cho phù hợp với yêu cầu. Tính năng bảo mật cho phép phân quyền truy nhập, bảo mật chi tiết đến từng chức năng sử dụng, danh mục, chứng từ với từng người sử dụng.
-:- Công cụ trợ giúp theo ngữ cảnh. Ở từng màn hình khi nhập chứng từ hay khi lên báo cáo, ta chỉ cần bấm F1 để nhận được trợ giúp cần thiết.
-:- Chức năng tìm kiếm và tự sửa lỗi dữ liệu. Kiểm tra tính toàn vẹn của danh mục với các nghiệp vụ phát sinh
-:- Cho phép liên kết dữ liệu, số liệu phân tán trên môi trường mạng đa người dùng, tổng hợp số liệu cdotnetfx35setup.exevị thành viên với số liệu Văn phòng Công ty để lên báo cáo quyết toán thông qua chức năng truyền nhận dữ liệu. Việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều hình thức khác nhau: báo cáo, chứng từ chi tiết.

-:- Các tiện ích khác: Tự động sao lưu số liệu theo lịch đã lập. Công cụ kết xuất dữ liệu ra Excel, Word và file DBF....

• trao đổi dữ liệu theo định dạng XML;

• đồng bộ hóa dữ liệu theo mô hình cơ sở dữ liệu phân tán;

• quản lý nhật ký sự kiện hệ thống (log file);

• đặt ngày cấm thay đổi dữ liệu;

• tự động cập nhật cấu hình qua Internet;

• kết nối với thiết bị ngoại vi.